大塚行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報の保護に細心の注意を払い、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理・保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に規定される個人情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集

当事務所は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームからご連絡をいただいた場合
• お電話・メールでご相談をいただいた場合
• 業務のご依頼をいただいた場合
• その他、業務遂行上必要となる場合

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• お問い合わせへの回答・ご連絡
• ご依頼いただいた業務の遂行
• 行政機関等への申請手続き
• 当事務所からのお知らせ・情報提供（ご同意いただいた場合）
• サービスの改善・向上

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務遂行上、行政機関等への提出が必要な場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合

5. 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の正確性を保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。行政書士法に基づく守秘義務を遵守し、業務上知り得た秘密を正当な理由なく漏らすことはありません。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除等をご希望される場合は、当事務所までお問い合わせください。ご本人様確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

7. Cookieの使用について

当サイトでは、利便性の向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieはお客様のブラウザ設定により無効にすることが可能ですが、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

制定日：2026年3月25日